Finance Officer

(35 uur per week)

Voor de afdeling Project Finance zijn wij op zoek naar een Finance Officer. Ben jij ondernemend, goed in planmatig werken en een positief-kritische teamspeler? Dan zoekt Plan jou voor het leveren van ondersteuning en advisering over financieel administratief projectmanagement van de afdeling Internationale Programma’s (IP) binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor financiële project administratie en controle op de projecten van Plan International Nederland, (rechtmatigheid van de bestedingen en donor compliance) en in- en externe regelgeving. Daarnaast draag je bij aan de kwaliteit, volledigheid, transparantie en gebruikersvriendelijkheid van externe rapportages als de Jaarrekening, IATI en Alliantie rapportages.

(Financial) Projectmanagement:

  • Adviseren en ondersteunen van Programmabeheerders bij het monitoren, analyseren en opleveren van rapportages over de financiële situatie (bestedingen en overmakingen versus budget) van lopende programma’s en projecten;
  • Het controleren van projecten die worden beheerd door collega FO’s, signaleren naar de collega van aandachtspunten en mogelijk van leerpunten voor de groep;
  • Leren: participeren in leersessies van de finance afdeling n.a.v. de project controle;
  • Financieel project beheer, inclusief het voorbereiden van betaalopdrachten;
  • Verantwoordelijk voor budget versus actual analyses en aansluitingen tussen de projectrapportage en de financiële administratie;
  • Maken van projectoverzichten ten behoeve van de jaarrekening en kwartaalcontroles.

Advies en ondersteuning aan IP-collega’s en landenkantoren:

  • Ondersteunen bij het voorbereiden van internationale betalingsverzoeken binnen programma’s;
  • Signaleren van onvolkomenheden op het vlak van ontvangsten, bestedingen, rapportages en audits richting programma beheerders.

Advisering, signalering en bewaking:

  • Het proactief ondersteunen, adviseren en begeleiden bij het ontwikkelen van projectaanvragen op het gebied van compliance, budgetontwikkeling en cost recovery;
  • Voorbereiden en begeleiden van audits en financiële verantwoordingen ten behoeve van de interne controle en de accountant; bewaken dat de contract- en subsidievoorwaarden worden nageleefd, en beslispunten aangeven aan de programma manager. Escaleren naar de manager van project finance indien deze niet worden nageleefd.

Wat breng je mee?

Onze ideale kandidaat is iemand die in staat is om zowel operationeel als op strategisch analytisch niveau mee te denken met de organisatie. Hierbij is het belangrijk dat je een hands-on mentaliteit bezit, resultaatgericht, accuraat en stressbestendig te werk gaat en goed zelfstandig kan werken binnen een dynamische organisatie.

Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:

  • Relevante financieel-economische opleiding op minimaal HBO- niveau
  • 2-4  jaar relevante werkervaring waarvan minimaal 2 jaar ervaring met werken in de administratie van complexe projecten waarbij wordt samengewerkt met andere organisaties (bijv. in allianties)
  • Kennis van geautomatiseerde financiële systemen en projectadministraties
  • Kennis van Office en vooral goede kennis van Excel
  • Ervaring met projectadministratie in een internationale organisatie met verschillende subsidiestromen en donoren
  • Kennis van risicomanagement en donor compliance
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal
  • Enige jaren relevante werkervaring in de NGO-sector is een pré
  • Wenst bij te dragen aan een organisatie cultuur die gendergelijkheid promoot

De volgende competenties zijn essentieel voor deze functie: resultaatgericht, onafhankelijk, plannen en organiseren, kwaliteitsgericht, samenwerken en gendersensitiviteit.

Plan International biedt

Een functie binnen een internationale organisatie. Plan biedt haar werknemers een gedegen arbeidsvoorwaardenpakket, met daarin onder andere:

  • Bruto maandsalaris van tussen de € 3.000 en € 4.300 voor 35 uur per week, afhankelijk van je achtergrond en ervaring
  • Volledige vergoeding van je reiskosten op basis van openbaar vervoer tweede klas
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en opleiding
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • 5 weken vakantie per jaar
  • Goede pensioenregeling

Plan International is een organisatie met diversiteit in het personeelsbestand, waarbij iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Waarbij we de kracht van diversiteit inzetten om het beste resultaat te bereiken. Daarom nodigen we graag iedereen uit die zijn of haar talenten bij ons wil inzetten, ongeacht culturele achtergrond, gender, leeftijd, religieuze voorkeur of seksuele voorkeur.

Ben je geïnteresseerd?

Reageer dan vóór 13 september via: https://cvselectie.net/finance-officer-plan-international-nederland. Mocht de link niet werken dan kun je hem copy-pasten in je browser (Chrome). Heb je vragen of wil je meer weten over deze baan? Dan kun je terecht bij Siebren Keizer, Financial Program Manager (siebren.keizer@planinternational.nl). Wij accepteren geen sollicitaties via e-mail.

Delen in je eigen netwerk wordt op prijs gesteld!

De veiligheid van kinderen en jongvolwassenen is voor Plan International essentieel. Plan accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Het overleggen van een recente Verklaring Omtrent het Gedrag en het afnemen van referenties is onderdeel van de procedure.

 
 
 
 
 

Sorry

De versie van de browser die je gebruikt is verouderd en wordt niet ondersteund.
Upgrade je browser om de website optimaal te gebruiken.